Mais-valias da solução col.bi

Conformidade Tributária

O col.bi valida todas as transações de uma empresa antes da submissão à Autoridade Tributária, com a finalidade de evitar reporte de informações erradas, inspeções e averiguações fiscais. A plataforma assegura também a conformidade com os requisitos dos relatórios regulamentais tais como SAFT-PT, ISSO 295 PC, devoluções de IVA ou outro formato eletrónico de reporte de informação fiscal.

Verificação da qualidade dos dados do ERP

Com o col.bi o Departamento de TI pode criar validações específicas que assegurem a conformidade do ERP ou avaliar a qualidade dos dados e a integridade dos subsistemas. Agindo como regulador de TI, o CIO pode ser vigilante dos sistemas de informação da empresa, utilizado o motor de regras do col.bi.

Para fins de Auditoria Financeira Interna

Com a plataforma col.bi é possível avaliar todo o ambiente de controlo interno e definir verificações específicas de auditoria digital. Também permite validar se os procedimentos contabilísticos estão a ser mantidos de forma exata e cruzar informação dos documentos de vendas com a contabilidade, assegurando que todas as integrações entre os módulos ou sistemas estão a ser corretas.

Comunicação com Auditores Externos

Relatórios financeiros, tais como Demonstração de Resultados e Balanços podem ser obtidos automaticamente a partir da plataforma col.bi, bem como Balancetes e Extratos de Conta detalhados, sem conhecimento prévio das fontes de origem do ERP e com informação mais fidedigna, que por sua vez é reportada à Autoridade Tributária.

Assegura o correto reporte da informação

As regras de qualidade dos dados da plataforma col.bi produzem resultados de auditoria e notas de não conformidade para que a empresa possa identificar qual a informação incorreta ou em não conformidade. As funcionalidades de navegação na informação e de análise no seu detalhe permite efectuar uma análise da causa raiz dos erros e situações de inferência de fraude até à origem dos dados, entre milhões de registos disponíveis.

Ferramenta de Gestão

Toda a informação de vendas sobre produtos, clientes, quotas de mercado e muito mais, pode ser facilmente explorada através das funcionalidades de navegação do col.bi, bem como KPIs, rácios, relatórios, estatísticas, etc.

Execução de Due Diligence

Facilmente, a plataforma col.bi permite a análise das informações financeiras da empresa e do seu desempenho comercial. É possível também explorar todos os movimentos contabilísticos, validar vendas efetuadas e produtos, explorar avaliações de clientes com base em informações externas, cruzar as vendas com a contabilidade, entre muitas opções.

*Plataforma já compatível com os seguintes ficheiros standard de auditoria e de reporte de informação fiscal e regras obrigatórias:

• SAFT-PT: Portugal; JPK: Polónia, França; FAIA: Luxemburgo;
• iSAFT: Lituânia; Sii: Espanha; SAF-T No: Noruega

Podem ainda ser configurados na plataforma col.bi ficheiros de auditorias adicionais e outras fontes de dados.