Global Support: Faturação
Eletrónica by Abaco

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Atualmente a faturação não é um processo flexível, ágil e simples, dado que implica um esforço para as empresas.

A liquidez da empresa requer uma gestão eficaz ao nível da faturação ao cliente, no entanto, como esta gestão é manual podem surgir atrasos/erros que aumentam os custos e tempo da emissão da fatura ao cliente.

A “Faturação Eletrónica by Abaco” é uma solução que, para além de contribuir para a diminuição da pegada ecológica, reduz significativamente tempos administrativos. A fatura eletrónica é enviada por email, existindo a informação de sucesso de forma automática do SAP (formato PDF e XML) sendo o envio dos documentos devidamente validados com certificado digital para assinatura eletrónica qualificada (CdQ), cumprindo desta forma os requisitos legais vigentes, à data, em Portugal.

“A fatura electrónica é uma solução que nos permitiu reduzir custos mantendo a garantia da receção da fatura pelo cliente (a nossa opção anterior era o envio por correio registado) e tornou o processo mais célere pois o cliente recebe a fatura no mesmo momento em que a mesma é realizada. Há também um impacto positivo na gestão da emissão de créditos/correções pois mais uma vez acaba por ocorrer no momento de emissão do documento tornando estas tarefas mais rápidas e eficazes. Por fim esta otimização de todo o processo de faturação acaba por se traduzir positivamente no nosso prazo médio de recebimento.’

A fatura electrónica é uma solução que nos permitiu reduzir custos mantendo a garantia da receção da fatura pelo cliente (a nossa opção anterior era o envio por correio registado) e tornou o processo mais célere pois o cliente recebe a fatura no mesmo momento em que a mesma é realizada. Há também um impacto positivo na gestão da emissão de créditos/correções pois mais uma vez acaba por ocorrer no momento de emissão do documento tornando estas tarefas mais rápidas e eficazes. Por fim esta otimização de todo o processo de faturação acaba por se traduzir positivamente no nosso prazo médio de recebimento.
     Cristina Silva
Ábaco F&A Director

 

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