O inCloud for Safemed funciona como um sistema de apoio à realização de processos de gestão, inerentes à actividade de Segurança e Saúde no Trabalho. Este sistema está agora completo com o lançamento de 3 novas funcionalidades: Módulo Formação, Portal de Cliente e Relatórios de Riscos.
Modulo Formação
Em cada ano, o empregador deve assegurar formação profissional a pelo menos 10% dos trabalhadores da empresa. Além disso, às empresas cabem deveres como promover a qualificação do trabalhador, assegurar o direito individual à formação, organizar planos de formação anuais ou plurianuais, reconhecer e valorizar a qualificação adquirida pelo trabalhador e habilitar os trabalhadores a prevenir os riscos associados à respetiva atividade. Esta informação deve ser transmitida à empresa responsável pelos Serviços de SST, de modo a que seja incluída no Relatório Único.
Postos todos estes requisitos, o inCloud for Safemed auxilia na gestão dos Cursos, formadores e formandos bem como na gestão do plano anual de formação e seu cumprimento. Permite ainda a notificação de clientes sobre a organização de acções de formação. Além de todo o processo de controlo e agendamento de formações, o sistema permite ainda o registo das mesmas, havendo a possibilidade de registar as presenças, fazer inquéritos de satisfação, bem como criar relatórios específicos de avaliação da formação. Os dados existentes no sistema estão sempre organizados segundo a estrutura do relatório único para posterior exportação e obtenção de dados.
Portal de Cliente
O inCloud for Safemed permite agora que cada empresa tenha um acesso mais facilitado a toda a informação dos colaboradores da empresa, no que toca a matéria relacionada com SST. Através do Portal de Cliente poderá verificar as marcações agendadas de exames de ST bem como consultar a Ficha de Aptidão de cada um dos trabalhadores da sua empresa. As empresas clientes têm ainda a possibilidade de extrair os relatórios de visitas de ST e relatórios de risco produzidos, de forma a avaliarem as suas conformidades/não conformidades a aguardar correcção.
Relatórios de Risco
O método de W. Fine foi publicado há mais de 30 anos e é um método bastante utilizado para identificação dos perigos, avaliação, hierarquização e controlo de riscos associados a atividades e processos, de modo a determinar quais podem ou não ser tolerados e propõe a estimativa de cada risco com base em três variáveis: Fator consequência (FC), Fator exposição (Fe) e Fator probabilidade (Fp). Tendo como base esta teoria, desenvolvemos um sistema avançado e exclusivo de produção do relatório de riscos que permite reduzir para menos de metade o esforço necessário para a produção de um relatório deste tipo, libertando assim os profissionais para o seu trabalho do dia a dia. Neste sistema, o técnico apenas tem de indicar os factores identificados e respecitvos níveis e o sistema encarrega-se de produzir todo o relatório e produzir as medidas preventivas associadas aos fatores irregulares identificados.
Para além destas três novas funcionalidades, este é um software que tem como principais características:
- Processo de agendamento por “drag&drop”;
- Design responsivo (podendo ser utilizado em telemóvel ou tablet);
- Apoio automático no preenchimento do RU;
- Cumprimento das normais legais na emissão da Ficha de Aptidão;
- Marcação de consultas por e-mail (através do próprio sistema);
- Sistema de alertas automático que permite a cada utilizador saber quais as suas tarefas mais urgentes, automaticamente, no ecrã principal do sistema;
- Produção de relatórios de análise de conformidade e respectivas medidas preventivas;
- Gestão de turnos, postos de trabalho e respectivas normas legais associadas;
Outro dos grandes pontos de diferenciação do inCloud for Safemed é a hipótese de cada empresa parametrizar esta solução à medida das suas necessidades, tendo desta forma uma solução única e adaptada.
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