SAP Easy Screens e SAP Screen Personas
- simplificação e usabilidade

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Na sequência da definição estratégica definida pela SAP para a renovação da experiência de utilizador (UX) associada aos seus softwares de gestão, foi dado uma grande ênfase aos interfaces de utilizados (UI) pela software-house alemã tão conhecida pelos seus ecrãs “espartanos”.

Nesse sentido surge a estratégia “NewRenewEnable”, com a visão e missão de disponibilizar uma de utilizador de ponta para aplicações empresariais e facilitar o caminho para o sucesso nas funções de cada um.

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Com centenas de milhar de transações e funcionalidades existentes nos seus componentes aplicacionais (ERP, CRM, SCM, SRM, etc…), seria impossível à SAP renovar imediatamente todos os seus cenários num modelo Big-Bang, pelo que esta estratégia define os seguintes pilares:

  • New:. Novas aplicações/Funcionalidades serão disponibilizadas com interfaces de utilizador alinhados com as expectativas do consumidor moderno (ex. S4/HANA);
  • Renew:. Renovar as aplicações que dizem respeito aos cenários de negócio mais comuns e importantes (ex: SAPUI5/Fiori);
  • Enable:. Capacitar clientes e parceiros para a melhoria da Experiência de Utilizador das aplicações existentes através de ferramentas de personalização e automatização dos ecrãs clássicos de SAP (ex. SAP Screen Personas);

Enquadrada nessa filosofia a Ábaco, no seu Departamento de Inovação e Investigação (Ábaco Labs), imaginou um produto de melhoria da usabilidade do sistema ERP ECC, focando na simplificação do acesso às transações principais de cada uma das grandes áreas do SAP (SD, MM, PP, HR, FI/CO, Basis) e redesenhou algumas das principais transações de forma a simplificar o acesso e introdução de dados, reduzindo erros humanos e diminuindo a curva de aprendizagem de novos utilizadores do sistema. Assim nasceu o Ábaco Easy Screens, implementado sob a tutela do Edge, a nova empresa do grupo Ábaco com foco nas novas tecnologias SAP e não-SAP, focada em Produtos e na Experiência de Utilizador.

Inclui 28 Ecrãs pré-definidos (Flavors), incluindo 6 Landing Pages:

  • Vendas (Vendas, Distribuição, Faturação)
  • Financeira e Controlling (Clientes, Fornecedores, Contabilidade, Tesouraria, Controlling)
  • Recursos Humanos (Dados Mestres, Tempos, Vencimentos, Reporting)
  • Planeamento de Produção (Dados Mestres, Planeamento e Controlo de Produção)
  • Materiais/Compras (Compras, Entrada de Materiais, Registo de Faturas)
  • Administração de Sistema (Gestão de Utilizadores, Verificações do Sistema, Gestão de Workflow)

Apesar de redesenhar e reimaginar as transações e o funcionamento das mesmas, a lógica inerente ao processo de negócio é completamente mantida, permitindo assim garantir o mesmo resultado final e a aderência ao modelo de autorizações de SAP.

A melhoria dos processos de negócio é resultado não só da reorganização visual dos elementos, como também da automatização de alguns dos passos das transações.

Abaco Easy Screens é o produto ideal para empresas que se queiram começar a juntar à revolução da usabilidade, melhorando e capacitando os seus colaboradores para uma nova forma de trabalhar, mais simples, mais intuitiva, mais amigável, com maior produtividade e menos erros humanos.

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