Software para gestão de recursos
humanos durante a Pandemia COVID19

software covid

Face à rápida propagação do Coronavirus – COVID-19 muitas empresas tiveram que tomar medidas de prevenção do dia para a noite, sem terem a certeza de quais os melhores caminhos a seguir. Foram forçados a trabalhar e a viver de uma forma que não é a normal, mas têm, obrigatoriamente, de conseguir transformar esta nova situação numa oportunidade. Exemplo esse, é o teletrabalho e o incentivo aos home office, embora esta seja uma opção laboral com cada vez maior protagonismo, a nível mundial, na vida das organizações, a sua obrigatoriedade e urgência de implementação, acabou por impulsionar o surgimento de novos desafios.

A nível de Recursos Humanos, esses desafios são particularmente visíveis e sentidos pelas chefias. Como podem as chefias avaliar a saúde física e psicológica dos colaboradores quando não o acompanham de perto? O que fazer caso um colaborador seja testado positivo para COVID-19? Como prevenir o risco de contágio entre colaboradores?

Uma das técnicas mais eficazes será a elaboração de um “Formulário COVID-19”, onde o Gestor de Recursos Humanos vai poder fazer a gestão de todos os dados dos colaboradores durante esta situação de risco permanente:

  • Criar um registo de saúde de todos os colaboradores, não invasivo e de acesso limitado.
  • Prevenir o risco de contágio de COVID-19 na organização, através do controlo da exposição de colaboradores a fatores de risco externos.
  • Agilidade no processo de substituição de colaboradores em caso de contágio.
  • Apoio na mudança de colaboradores para o regime de teletrabalho.
  • Gestão de pedidos de recursos físicos de apoio ao teletrabalho e gestão do inventário de material cedido pela organização.

O SAP SuccessFactors, um dos melhores softwares de Gestão de Recursos Humanos do mercado, permite que faça toda a gestão de colaboradores através de formulários COVID-19. Com este Add-On e  através do preenchimento de um breve questionário, é possível monitorizar o estado de saúde dos seus colaboradores, bem como a exposição risco de contágio. É possível reter a informação de saúde dos colaboradores de forma segura, elaborando ainda um histórico evolutivo para apoiar no processo de tomada de decisão para diminuição do risco de contágio de colaboradores.

Para além desta funcionalidade, que em muito irá auxiliar os Gestores de Recursos Humanos a fazer face aos desafios actuais, estes poderão ainda usufruir de outros benefícios desta plataforma. Com o SAP SuccessFactors, os Gestores de RH terão disponível uma seção editável na página inicial com blocos dedicados ao COVID-19. Terão ainda secções com Questões de Saúde, Quarentena Obrigatória,  monitorização das condições para o teletrabalho e monitorização de recursos físicos cedidos a colaboradores, bem como o Perfil dos colaboradores com informações organizacionais. Para além destes benefícios, o SAP SuccessFactors é uma solução fácil de configurar e manter e de utilização simples, rápida e intuitiva nos vários dispositivos.

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