softwares de gestão
Face à rápida propagação COVID-19 muitas empresas tiveram que tomar medidas de prevenção do dia para a noite. Foram forçados a trabalhar e a viver de uma forma anormal, mas obrigados a transformar esta situação numa oportunidade. Exemplo esse, é o teletrabalho e o incentivo aos home office. Embora esta seja uma opção laboral com cada vez maior protagonismo a sua obrigatoriedade e urgência de implementação, acabou por impulsionar o surgimento de novos desafios.
A nível de Recursos Humanos, esses desafios são particularmente visíveis e sentidos pelas chefias. Como podem as chefias avaliar a saúde física e psicológica dos colaboradores quando não o acompanham de perto? O que fazer caso um colaborador seja testado positivo para COVID-19? Como prevenir o risco de contágio entre colaboradores?
Uma das técnicas mais eficazes será a elaboração de um “Formulário COVID-19”. Neste o Gestor de RH vai poder gerir os dados dos colaboradores durante esta situação de risco permanente:
- Criar um registo de saúde de todos os colaboradores, não invasivo e de acesso limitado.
- Prevenir o risco de contágio, através do controlo da exposição de colaboradores a fatores de risco externos.
- Agilidade no processo de substituição de colaboradores em caso de contágio.
- Apoio na mudança de colaboradores para o regime de teletrabalho.
- Gestão de pedidos de recursos físicos de apoio ao teletrabalho e gestão do inventário de material cedido pela organização.
Software para gestão de recursos humanos
O SAP SuccessFactors permite que faça toda a gestão de colaboradores através de formulários COVID-19. Com este Add-On e através do preenchimento de um breve questionário, é possível monitorizar o estado de saúde dos seus colaboradores, bem como a exposição risco de contágio. É possível reter a informação de saúde dos colaboradores de forma segura. É também possível criar um histórico evolutivo para apoiar no processo de tomada de decisão para diminuição do risco de contágio de colaboradores.
Com o SAP SuccessFactors, os Gestores de RH terão disponível uma seção editável na página inicial com blocos dedicados ao COVID-19. Terão ainda secções com Questões de Saúde, Quarentena Obrigatória, monitorização das condições para o teletrabalho e monitorização de recursos físicos cedidos a colaboradores, bem como o Perfil dos colaboradores com informações organizacionais. Para além destes benefícios, o SAP SuccessFactors é uma solução fácil de configurar e manter e de utilização simples, rápida e intuitiva nos vários dispositivos.
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